Frontoffice Medewerker GGZ
Bij R. Bouwman Psychiatrie B.V. in Almere
Waar aandacht begint bij de eerste ontmoeting.
Ben jij iemand die rust uitstraalt, zorgvuldig werkt en mensen zich écht welkom laat voelen?
Wil jij bijdragen aan hoogwaardige, persoonlijke psychiatrische zorg binnen een kleinschalige en betrokken praktijk? Dan maken wij graag kennis met jou.
Voor onze praktijk in Almere zoeken wij een Frontoffice Medewerker die het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten, verwijzers en behandelaren — iemand die begrijpt hoe belangrijk een warme ontvangst is binnen de geestelijke gezondheidszorg.
Jouw rol:
Als frontoffice medewerker ben jij de verbindende schakel binnen de praktijk. Je ontvangt cliënten op een respectvolle en vriendelijke manier, zowel telefonisch als aan de balie. Je begrijpt dat mensen die bij ons aankloppen zich soms kwetsbaar voelen — jouw rustige en professionele houding maakt hierin het verschil.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van cliënten in de praktijk
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Agendabeheer en afsprakenplanning voor behandelaren
- Verwerken van cliëntgegevens
- Administratieve ondersteuning van het behandelteam
- Contact onderhouden met verwijzers en andere zorgpartners
- Zorg voor je eigen plek en het pand, enkele beheerderstaken
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die:
- Warm, empathisch en professioneel communiceert
- Discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
- Overzicht houdt en gestructureerd werkt
- Zelfstandig kan werken binnen een klein team
- Affiniteit heeft met psychiatrie en de GGZ
Ervaring in een soortgelijke functie of binnen de zorg is een pré, maar jouw betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel vinden wij minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle functie binnen een kleinschalige, specialistische GGZ-praktijk
- Een betrokken en professioneel team met korte lijnen
- Een werkomgeving waarin kwaliteit, zorgvuldigheid en persoonlijke aandacht centraal staan
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en ruimte voor zijn wie je bent
- Arbeidsvoorwaarden conform geldende richtlijnen binnen de GGZ
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- 16 uur per week, mogelijk te verdelen onder meerdere werkdagen.
- Neurodiversiteit op de werkvloer
Waarom deze functie belangrijk is
Binnen onze praktijk begint goede zorg bij een veilige en vertrouwde eerste indruk. Jij bent de eerste stem aan de telefoon en het eerste gezicht bij binnenkomst. Dankzij jouw inzet voelen cliënten zich gezien en serieus genomen — een belangrijke basis voor een succesvol behandeltraject.
Ben jij de warme en georganiseerde professional die wij zoeken?
Wij nodigen je van harte uit om te reageren en samen te ontdekken wat wij voor elkaar kunnen betekenen. Stuur je email naar administratie@bouwman-psychiatrie.nl tav Ilse Mateijsen.
De sluitingsdatum is 18 juni 2026, gesprekken vinden plaats op 7 en 14 juli.